Coordination de projet
Parce qu’un projet ne s’improvise pas, je vous propose un accompagnement en coordination de projets.
Mon rôle ? Être le point central entre vous, vos équipes et vos prestataires, pour que chaque étape se déroule avec clarté et efficacité.
Organisation, suivi, communication… je veille à ce que vos projets avancent dans les délais, sans perte d’énergie ni de temps, afin que vous puissiez rester concentré(e) sur votre cœur de métier.
Organisation & planification
Un projet ou un chantier ne s’improvise pas : il doit être structuré et suivi étape par étape.
Je vous accompagne dans la préparation des plannings, la définition des échéances, la mise en place d’outils de suivi et le contrôle de l’avancement.
Relances, reporting, participation aux réunions… je veille à ce que vos projets avancent efficacement, sans retard ni perte d’information.
Préparation et mise à jour des plannings
Définition des étapes clés et échéanciers
Mise en place de check-lists et outils de suivi (tableaux de bord, reporting)
Suivi de l’avancement et respect des délais
Relances auprès des équipes, fournisseurs ou sous-traitants
Participation aux réunions de suivi (ordre du jour, prise de notes, compte-rendus)
Alerte en cas de retard ou blocage et proposition de solutions organisationnelles
Communication & gestion documentaire
La réussite d’un projet dépend aussi d’une bonne communication et d’une gestion rigoureuse des documents.
Je devient l’interface entre les différents acteurs : dirigeants, équipes, clients, fournisseurs ou sous-traitants.
Centralisation des informations, diffusion claire, classement des dossiers (devis, contrats, factures, plans)… vous gagnez en fluidité et en sérénité.
Interface entre le dirigeant, le chef de projet / conducteur de travaux et les différents acteurs
Transmission claire et diffusion des informations aux bonnes personnes
Coordination des échanges entre clients, fournisseurs et sous-traitants
Centralisation et classement des documents (devis, factures, contrats, plans, comptes rendus)
Vérification de la conformité des documents administratifs liés au projet
Archivage et mise à jour régulière des dossiers
Appui administratif complémentaire en cas de surcharge ou d’absence
